MENTORLAR VE KOÇLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ
BAYKUŞ MENTÖRLÜK YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Bu Aydınlatma Metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
İşbu dokümanda yapılacak aydınlatma, Şirketimizin yürüttüğü mentorluk/koçluk hizmet süreçleri kapsamında “Mentorlara ve Koçlara” yönelik yapılmaktadır.
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak BAYKUŞ MENTÖRLÜK YAZILIM LİMİTED ŞİRKETİ (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Şirket İletişim Bilgileri:
- Telefon: +90 212 945 90 09
- E-Posta: [email protected]
- Adres: Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1c İç Kapı No: B35 Esenler / İstanbul
- MERSİS No: 0648175209800001
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Aşağıda listelenen kişisel verileriniz Şirketimizin ilgili süreçlerinde; 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir:
Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler |
|---|---|
(1) Kimlik Bilgileri | Ad-Soyad, Doğum Tarihi, TCKN |
(2) İletişim Bilgileri | Cep Telefon No, E-Posta Adresi |
(10) Finans Bilgileri | İstisna hesap bilgileri, banka hesap/IBAN bilgileri, ödeme/gider pusulası bilgileri |
(11) Mesleki Deneyim Bilgileri | Okuduğu üniversite/bölüm, mezuniyet yılı, lise, OBP, YKS sıralaması, TYT-AYT netleri ve ders kırılımı, bölüm/alan değişikliği bilgisi, özgeçmiş |
(13) Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Profil fotoğrafı ve tanıtım videosu, mülakat kayıtları, örnek değerlendirme görüşme kayıtları, sesli görüşme kayıtları |
(8) İşlem Güvenliği Bilgileri | BaykuşApp Koç paneli; Baykuş App admin paneli giriş (login) bilgileri, log kayıtları |
(*) Performans ve İş Takip Bilgileri | Müsaitlik/kota bilgisi, checkpoint raporları, ortalama cevap verme süresi, görüşme süreleri, değerlendirme/uyarı kayıtları |
3. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI
Veri Kategorisi | İşleme Amaçları |
|---|---|
(1) Kimlik / (2) İletişim | Hizmet/Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim ve Koordinasyon, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi/Kurum/Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
(10) Finans | Finans-Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Ödeme Süreçleri, Hukuki Yükümlülüklerin (vergi/istisna hesabı, gider pusulası) Yerine Getirilmesi |
(11) Mesleki Deneyim | Hizmete Alım/Seçim Süreçlerinin Yürütülmesi, Mentor-Öğrenci Eşleştirme, Profil Oluşturma |
(13) Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Mentor Profilinin Uygulamada Sunulması, Seçim/Mülakat Süreçleri, Hizmet Kalitesinin Ölçülmesi (kayıt ve yayım açık rızaya bağlıdır) |
(8) İşlem Güvenliği | Bilgi Güvenliği ve Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
(*) Performans ve İş Takip | Performans Takibi, Kalite Kontrolü, Süreç Denetimi |
4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara 6698 sayılı Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir:
Veri Kategorisi | Aktarım Amaçları | Alıcı Gruplar | Yurt Dışına Aktarım |
|---|---|---|---|
(1) Kimlik / (2) İletişim | Teknik altyapı/yazılım, iletişim (SMS, push, e-posta, çağrı/chat) hizmetleri, finans-muhasebe, mevzuata uygunluk | Hizmet Alınan 3. Taraflar, Mali Müşavir, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Aktarılıyor |
(6) Müşteri İşlem | Müşteri hizmetleri, teknik altyapı | Hizmet Alınan 3. Taraflar, Mali Müşavir, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Aktarılıyor |
(8) İşlem Güvenliği | Bilgi güvenliği, analitik ve dolaşım verisi yönetimi | Hizmet Alınan 3. Taraflar, | Aktarılıyor |
(10) Finans | Finans-muhasebe, ödeme, mevzuata uygunluk | Banka/ödeme kuruluşları, Mali Müşavir, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Aktarılmıyor |
(12) Pazarlama | Reklam/kampanya ve analitik (açık rızaya bağlı) | Hizmet Alınan 3. Taraflar, | Aktarılıyor |
(13) Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Online görüşme/eğitim altyapısı, kayıt saklama | Hizmet Alınan 3. Taraflar, | Aktarılıyor |
(*) Eğitim ve Akademik Bilgiler | Eğitim hizmetinin sunulması, teknik altyapı | Codex (veritabanı) | Aktarılmıyor |
5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
a. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri
- Google Form başvuru/seçim formları
- Mülakat (Google Meet)
- BaykuşApp mentor onboarding formları
- Baykuş ile taraf olduğunuz hizmet sözleşmeleri
- Solveline/Zoom görüşme altyapıları
b. Kişisel Veri Toplama Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun kapsamında Şirketimizce aşağıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir:
md. 5/2-c Sözleşmenin kurulması/ifası ile doğrudan ilgili olması |
md. 5/2-ç Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi, istisna hesabı, gider pusulası) |
md. 5/2-f Meşru menfaat (performans takibi, kalite kontrolü) |
İlgili Kişinin Açık Rızası (görüşme/mülakat kayıtları, profil foto-video yayımı) |
7. KANUN UYARINCA YASAL HAKLARINIZ
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup bunlar aşağıdaki gibidir:
Kategori | Haklarınız (KVKK Md. 11) |
|---|---|
Bilgi Alma Hakkı | a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme. |
Aktarım Bilgisi | ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişileri bilme. |
Düzeltme ve İmha | d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme. |
Üçüncü Kişilere Bildirim | f) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme. |
İtiraz ve Zarar Giderme | g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. |
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; ilgili başvuru formunu doldurarak “Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1c İç Kapı No: B35 Esenler / İstanbul” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir ya da formun imzalı bir suretini [email protected] adresine elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz.
Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET'in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder.
